Lieu : Initiative Ile-de-France – 25, rue du Général Foy 75008 Paris
Représenté par Rudy DEBLAINE, Délégué Général
Date limite de remise des offres : 15 mars 2015
Article 1 - Objet
L'appel d'offres a pour objet la désignation d'un lieu pour accueillir la 3ème Université d’été des plateformes Initiative d’Ile-de-France. L’objectif de cette manifestation est de réunir les présidents, directeurs, chargés de missions, équipes des plateformes, bénévoles, administrateurs, partenaires, membres des comités d’agrément, membres du réseau national, journalistes, etc. Date de l'événement : 29 juin 2015. Nombre de participants : 200 personnes. Thématique : L’initiative locale porte l’économie de demain, un enjeu pour notre région.
Article 2 - Conditions de l'appel d'offres
Les prestations comprennent les éléments suivants :
Transports/transferts
Le lieu doit être accessible par les transports en commun et en voiture. Un parking à proximité du lieu est à prévoir. Un transport en navette privée, d’une durée inférieure à 30 minutes, peut être organisé depuis une gare de transport en commun jusqu’au lieu de l’Université.
Hébergement et réception
Le lieu doit être accessible aux personnes à mobilité réduite.
Il doit comporter 5 ou 6 salles pour accueillir des groupes de travail et une salle pouvant contenir 200 personnes. Un lieu, intérieur ou extérieur, doit être réservé pour le déjeuner.
Technique nécessaire : scène - écran - projecteur - pupitre - mobilier de la scène – micros
Restauration
Les prestations de repas à prévoir sont les suivantes :
- Petit-déjeuner
- Pause-café
- Déjeuner assis ou debout
- Cocktail debout
Article 3 - Durée
L’appel d'offres concerne une manifestation d’une journée. Le délai de validité des offres est de 30 jours. Il court à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Article 4 - Prix
Les prix s'entendent : fermes, unitaires, toutes taxes comprises, réputés établis aux conditions économiques en vigueur au moment de la date limite de dépôt des offres.
Article 5 - Candidature des offres
Offres à envoyer sous forme de devis à Initiative Ile-de-France par mail à l’adresse suivante : nadege.hammoudi@initiative-iledefrance.fr
Article 6 - Publication de l'appel d'offres
L'appel d'offres est publié sur le site internet d’Initiative Ile-de-France http://www.initiative-iledefrance.fr en date du 3 novembre 2014. Il pourra être transféré par mail au prestataire si nécessaire.
Article 7 - Conditions d'attribution
Les offres devront être conformes à l'appel d'offres. L’offre retenue sera celle qui répond au mieux en termes de qualité et de prix, après négociation éventuelle avec les autres offres.