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Appel d'offres - Lieu d'accueil Université 2015 - 29.06.2015

Lieu : Initiative Ile-de-France – 25, rue du Général Foy 75008 Paris
Représenté par Rudy DEBLAINE, Délégué Général

Date limite de remise des offres : 15 mars 2015

 

Article 1 - Objet

L'appel d'offres a pour objet la désignation d'un lieu pour accueillir la 3ème Université d’été des plateformes Initiative d’Ile-de-France. L’objectif de cette manifestation est de réunir les présidents, directeurs, chargés de missions, équipes des plateformes, bénévoles, administrateurs, partenaires, membres des comités d’agrément, membres du réseau national, journalistes, etc. Date de l'événement : 29 juin 2015. Nombre de participants : 200 personnes. Thématique : L’initiative locale porte l’économie de demain, un enjeu pour notre région.

  

Article 2 -  Conditions de l'appel d'offres

Les prestations comprennent les éléments suivants :

Transports/transferts

Le lieu doit être accessible par les transports en commun et en voiture. Un parking à proximité du lieu est à prévoir. Un transport en navette privée, d’une durée inférieure à 30 minutes, peut être organisé depuis une gare de transport en commun jusqu’au lieu de l’Université.

Hébergement et réception

Le lieu doit être accessible aux personnes à mobilité réduite.

Il doit comporter 5 ou 6 salles pour accueillir des groupes de travail et une salle pouvant contenir 200 personnes. Un lieu, intérieur ou extérieur, doit être réservé pour le déjeuner.

Technique nécessaire : scène - écran - projecteur - pupitre - mobilier de la scène – micros

Restauration

Les prestations de repas à prévoir sont les suivantes :

-          Petit-déjeuner

-          Pause-café

-          Déjeuner assis ou debout

-          Cocktail debout

 

Article 3 - Durée

L’appel d'offres concerne une manifestation d’une journée. Le délai de validité des offres est de 30 jours. Il court à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

 

Article 4 - Prix

Les prix s'entendent : fermes, unitaires, toutes taxes comprises, réputés établis aux conditions économiques en vigueur au moment de la date limite de dépôt des offres.

 

Article 5 - Candidature des offres

Offres à envoyer sous forme de devis à Initiative Ile-de-France par mail à l’adresse suivante : nadege.hammoudi@initiative-iledefrance.fr

 

Article 6 - Publication de l'appel d'offres

L'appel d'offres est publié sur le site internet d’Initiative Ile-de-France http://www.initiative-iledefrance.fr  en date du  3 novembre 2014. Il pourra être transféré par mail au prestataire si nécessaire.

 

Article 7 - Conditions d'attribution

Les offres devront être conformes à l'appel d'offres. L’offre retenue sera celle qui répond au mieux en termes de qualité et de prix, après négociation éventuelle avec les autres offres.

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