Représenté par Rudy DEBLAINE, Délégué Général
Date limite de remise des offres : 10/07/2017
Article 1 - Objet
L'appel d'offres a pour objet la désignation d’une agence évènementielle pour l’organisation de la cérémonie de remise des trophées du concours « Créatrices d’Avenir » organisé par Initiative d’Ile-de-France. Les objectifs de cet évènement sont de mettre en lumière les lauréates et les partenaires de l’édition 2017 du concours, et plus largement de réunir l’écosystème mobilisé en faveur de l’entrepreneuriat des femmes. Date de l'événement : 12 décembre 2017. Horaires : 18h00-21h00. Nombre de participants : environ 250 personnes
Article 2 - Conditions de l'appel d'offres
L’agence recherchée devra proposer un package « clé en main » pour l’organisation de cet événement. Il comprendra : la recherche d’un lieu adapté, d’un traiteur pour un cocktail apéritif, et une proposition de scénarisation et de mise en scène de l’évènement.
Article 3 - Durée
L’appel d'offres concerne une manifestation de 3 heures (temps d’installation à prévoir en supplément) le 12 décembre 2017. Le délai de validité des offres est de 30 jours. Il court à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Article 4 - Prix
Les prix s'entendent : fermes, unitaires, toutes taxes comprises, réputés établis aux conditions économiques en vigueur au moment de la date limite de dépôt des offres.
Article 5 - Candidature des offres
Offres à envoyer sous forme de devis à Initiative Ile-de-France par mail à l’adresse suivante :
nadege.hammoudi@initiative-iledefrance.fr
Article 6 - Publication de l'appel d'offres
L'appel d'offres est publié sur le site internet d’Initiative Ile-de-France http://www.initiative-iledefrance.fr en date du 2 mai 2017. Il pourra être transféré par mail au prestataire si nécessaire.
Article 7 - Conditions d'attribution
Les offres devront être conformes à l'appel d'offres. L’offre retenue sera celle qui répond au mieux en termes de qualité et de prix, après négociation éventuelle avec les autres offres.
